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为什么需要远程行政助理

当初创公司或企业家聘请远程或虚拟行政助理时,目标是聘请一位能够胜任办公室管理的全能型人才。公司正在发生变化,主要是由于员工的压 首页 力和诸如“大辞职”之类的事件。企业在数字技术上投入更多资金并聘请远程员工。然而,随着成本的削减,公司也注意到他们可以为现场员工提供远程职位或聘请虚拟助理。虚拟行政助理可以完成多项任务。

远程行政助理可以改变企业家和初创企业的游戏规则。如果你将这样的人与现场员工进行比较,你很快就会明白为什么——成本。一名现场行政助理每年可花费企业 25,000 至 50,000 美元来处理行政工作。

但是,这不会是全部金额,因为企业必须支付额外费用。除了节省成本外,公司还可以从 聘请远程助理中受益,原因如下。让我们来探讨一下这些优势。

为什么您需要远程行政助理:帮您省钱

如果您聘请远程行政助理而不是支付现场工作 你的远程工作者会喜欢的 11 件节日礼物 人员的工资,则可以大大降低业务成本。远程工作者和现场雇用的工作者之间存在两个主要区别。远程助理(也称为虚拟助理)不是员工,但它可以执行与现场行政助理相同的所有任务。

相反,此人是远程工作的受雇顾问。相比之下,现场员工是需要额外费用的工作人员,例如税费、保险费、工作站费用(从办公桌到椅子、从电脑到文具)和租赁空间。

  1. 一家公司每年可以为远程员工节省大约 11,000 美元。通常,企业不会向远程员工支付福利。但是,这取决于公司。这意味着企业可以节 頂級生活之旅 省办公设备、空间等费用。一家公司可以通过使用虚拟助理节省高达 70% 的费用。例如,如果您在美国境外招聘员工,您可以绕过与员工福利相关的特定美国当地法律。这意味着您无需支付员工和 健康福利 ,也无需提供奖励或津贴。

然而,他们的任务是相似的。这些任务包括打电话、安排约会、安排旅行、准备报告、整理电子邮件收件箱以及提供一般办公室支持。所有这些事情都可以用更少的钱完成——少得多。这些节省下来的业务费用可以用于营销或投资其他熟练的员工,否则这些可能是不可能的。

为什么需要远程行政助理:提高工作效率

除了节省成本之外,生产力对任何企业来说都是另一大好处。高企业生产力意味着产出更多、员工更快乐、客户更满意,从而推动战略增长和更光明的未来。

主要原因是,将耗时且重复的任务外包给远程助理,远程助理将完成与现场工作人员相同的质量和工作量。将低级管理任务委托给虚拟助理后,您就有更多时间专注于核心工作。因此,您可以提高工作效率。您不必分心,不必将精力浪费在重复任务上,而且可以避免同时处理多项任务

这也会对您的核心团队有所帮助,这意味着主要由于过度劳累和压力而导致的病假会减少。您可以将生产力提高多达 22%,这反映了您的收入和业务扩展的速度。因此,您的企业不会浪费任何宝贵的资源,无论是金钱还是核心员工所花费的时间。核心员工因此将有更多时间专注于他们的核心工作(他们被雇用来做的工作)。核心员工承担的任务更高层次,将有助于公司更快地发展。

 

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