强大且精心设计的数据泄露响应计划和流程可以显著减少灾难发生时对组织造成的损害。
无论是勒索软件攻击、网络安全事件还是其他违规行为，服务提供商都有七个理由制定事件响应计划：
为不可避免的紧急情况做好准备— 数据泄露不会带来警告，因此做好准备是有意义的。
使您的响应在整个企业中可重复且可扩展— 您的违规团队将按照法律规定的时间范围做出响应并通知监管机构。计划将以可重复的方式推动评估、风险分析和通知流程。
提高协调能力— 在大型公司中，内部报告和外部信息传递流程通常很复杂且耗时。在计划中纳入协调和通信协议将避免信息传递错误。
暴露技术和组织措施 (TOMS)
中的差距— 在员工有限或技术经验有限的中型公司中，制定事件响应计划将暴露 TOMS 中的任何明显差距，以便在事件发生之 菲律宾数据 前缓解这些差距。制度化知识——精心设计的事件响应计划将包括确保经验教训不会随着时间的推移而被遗忘的协议。常青能力— 事件响应计划创建了清晰、可重复的流程，这些流程可以随着经验教训或法律要求的变化而轻松更新。您的违规团队将在每起事件中逐步遵循计划，随着时间的推移提高响应的协调性和有效性。减少组织的责任——具有清晰文档的事件响应计划可让您向监管机构或监督机构证明违规行为已得到正确处理并在允许的时间范围内处理，从而减少组织的责任。
应考虑在隐私平台内实施您的响应计划。随着全球数据隐私法的变化速度加快以及现代数据隐私法规的域外性质，维护纸质计划的成本和开销很快就会变得难以承受，同时也增加了给您的业务带来不必要风险的可能性。
违规响应团队
要执行事件响应计划，您需要一支经验丰富、训练有素的响应团队。这样的团队通常由担任其他全职角色的员工组成。由于他们仅在事 除了为您的论点提供更多支持之外 件发生期间才需要参与响应团队，因此定期对他们进行培训并在模拟数据泄露中进行测试非常重要。
数据隐私小组如何提供帮助
数据隐私小组是 OneTrust 的优质合作伙伴。我们的专家团队获得了 CIPP/E 认证，并获得了 OneTrust 隐私技术研究员认证。
我们是 OneTrust 事件和违规模块配 最新评论 置方面的专家，也是领导违规团队评估和管理事件和违规响应方面的专家。我们的方法涵盖事件的三个方面：
- 接收和调查——收集了解事件影响所需的所有关键指标和背景信息。
- 评估和通知——使用 OneTrust 的 AI 引擎 Athena，自动生成指导并使用针对 300 多个司法管辖区的通知模板做出自信回应。
- 改进——每次事件后自动进行根本原因分析，以减少同一事件再次发生的机会。
通过部署 OneTrust 事件和违规管理
DPG 可帮助您实施事件响应计划，并减轻您花费大量资金聘请外部法律顾问的需要。
通过多司法管辖区分析自动生成指导使用 OneTrust 数据指导智能，通过初步违规评估自动化更快地做出反应。利用来自 300 多个司法管辖区的内置违规通知评估模板自信地做出回应。利用单一评估来收集每个司法管辖要求的所有必要信息，以制定适当的应对策略。简化事件和违规通知使用内置模板来节省决定在适用的全局通知报告中放入什么内容的时间。通过指定所有者、截止日期和自动提醒来简化通知流程。通过灵活的报告定制和轻松过滤功能更快地找到正确的信息。
- 降低风险并提高合规准备度
- 必要时，通过自动生成、可导出的审计跟踪来证明合规性。
- 每次事件发生后自动进行根本原因分析，以确定下游缓解策略，减少同一事件再次发生的可能性。
- 使用 KPI 跟踪和报告仪表板优化您的事件响应程序。
我们的持续管理服务将随着您公司的发展
或法律的变化而调整和更新框架，确保您的违规响应计划保持不变。
如果发生数据泄露，如果您需要支持，我们可以提供 OneTrust 数据隐私培训课程，或者通过我们的一项复杂的桌面违规演练来测试您的违规团队的准备情况。