OCR 代表光学字符识别。它是一种将印刷纸转换为数字形式的有用技术，其中每个单词都可以轻松地在计算机、笔记本电脑、手机或任何屏幕上存储、更新和编辑。
现代文档管理实践要求数据以计算机形式备份。这只有通过 OCR 才能实现，因为手动数据输入非常累人且耗时。
文本信息的云备份使随时随地访问和共享数据变得非常容易。因此，这确实是未来的一步，一切只需单击按钮即可获得。
这篇文章旨在揭示 OCR 对现代文档管理实践的完整影响。我们还将教您如何使用其中一种采用上述技术的工具来完成日常任务。
OCR对文档管理的影响
除了好处之外，OCR 还具有很大的影响力，是公司和个人现代文档管理的关键要素。这些将在下文中详细讨论。
提高效率
OCR照片转文本转换器通过快速数字化文 电报粉 档节省时间和精力。它们还在后端利用机器学习算法来准确提取以照片或图片形式拍摄的任何内容。
作为示例，我们将借助上述工具将下图转换为可编辑内容。
在电脑上写这些手写笔
记会花很长时间。但是照片转文字工具可以在几秒钟内将这些纸质文档转换为数字形式。
如您所见，该工具已正常运行，在我们的数 建立有效反向链接的实用策略 字屏幕上提供了手写文本。现在，您可以将文本信息下载为.txt文件或将输出保存到剪贴板以保持工作流程正常运行。
节省空间和成本
OCR 技术节省了空间成本，因为您不再需要在实体房间中存储打印文档。所有信息都可以数字化；因此，企业可以避免高昂的租金开销。
除此之外，您无需额外的安全人员来保护档案室 上次审核 中的机密文件。所有信息都将在云端可用，从而节省了很多保护商业机密的麻烦。
然而，必须确保采取正确的网
络安全措施，避免数据在线泄露。最佳做法是聘请该领域的专业人员在网站上设置防火墙，使用双因素身份验证方法保护员工数据安全等。
保护私人信息是必要的，因为网络攻击对于组织或个人来说可能是一种侮辱。