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建议标准必须保持在监控和聆

听是管理服务质量的一种方法,在联 建议标准必 络中心非常重要。为了提高服务意识和服务质量,质量管理人员应该评估监控到的通话,找出坐席人员提供不合格服务的原因。他们可以通过录音共享、坐席人员自我监控、培训等方式来做到这一点。

服务态度投诉率

目前行业标准是分,建议标准是小于等于分。影响客户满意度的一个重要指标是服务态度投诉率。呼叫中心可以采取多种措施来避免服务态度投诉,例如提供服务质量培训、介绍服务理念、监控通话、收集和保存录音、使用负面强化等。呼叫中心必须齐心协力避免客户投诉,因为当投诉发生时,一贯的服务已经造成了重大损失。

电话营销的关键指标

该维度包含了每日外呼量、单次通话平均费用、每日成功呼叫次数、外呼项目工作效率等细化指标。

每日拨出电话量
根据公司情况,建议的标准可以是 到 。虽然外拨电话量可以成为管理外拨电话项目的有用工具,但需要注意的是,它应该与外拨电话成 海外数据 功量和数据质量结合使用,以获得最佳效果。经理应定期验证所有座席是否完成了外拨电话量,调查某些员工为何始终无法完成任务,指导如何提高业务知识和外拨电话技能,控制与工作无关的干扰等。如果大多数项目工作人员无法满足标准,项目经理应重新评估关键绩效指标值的公平性并做出必要的更改。

平均每次通话费用

使用项目管理软件的呼叫中心项目也会跟踪每次呼叫的成本,不同的项目使用不同的指标。

单次通话成本是呼叫中心成本管理的一个关键指标;然而,由于它对呼叫中心的开发费用有重大影响,因此很难与行业标准进行比较。当呼叫中心管理单次通话成本时,应优先进行垂直比较。项目应努力在保持客户满意度的同 将网站元素与服务器端集成 时最大限度地降低单次通话成本。可以通过提高代理提供优质客户服务的能力、减少平均处理时间、缩短等待时间、消除代理浪费、简化工作流程、增强用户界面以及管理代理投资来降低单次通话成本。

每日成功量

由于每个项目的独特性质及其所满足的独特业务需求,项目成功的关键绩效指标 (KPI) 可能会有很大差异。

实施座席目标管理的一种有效且广泛使 澳大利亚数据 用的方法是成功量管理。改进机制与针对外拨呼叫量实施的机制类似。

外拨电话项目效率

行业标准与建议标准均为%以上。外拨项目效率是呼叫中心成本控制的重要指标,也是座席人员工作负荷率的衡量标准。工作效率低下说明员工的工作负荷还不够饱和。因此,经理有责任找出工作效率低下的根本原因。如果是人为失误,即座席过度承担多项任务,则需要改进对该座席的培训与监督。如果不是人为失误,经理应及时调整其他外拨KPI,通过提高每日外拨电话量或成功量KPI值来提高生产率。这将有助于充分利用可用的座席资源,并确保座席满负荷。为避免座席压力过大,如果占用率过高,管理层应考虑降低其他关键指标。

客户服务绩效考核并不存在简单或有挑战性的事情,考核标准和条件可以根据公司需求进行调整,毕竟我们对客服中心管理者的要求不是绩效主义,而是员工的绩效精神。

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