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使用 Vtiger 的协作工具简化有效沟通

想象一下这样的场景:您的客户提出了与产品详细信息相关的查询,而您却因日程繁忙而错过了回复。或者,当一个愤怒的客户对你大喊大叫时,你意识到支持团队没有通知你他们提出的问题。

企业的成功很大程度上取决于内部和外部的有效协作和沟通。根据德勤的一项研究,17% 的员工在能够使用协作工具时对工作更满意。当然,大多数 CRM 都提供帮助您无缝协作的工具。

阅读有关协作 CRM 的更多信息

现在,让我们通过一些例子来仔细看看商业中发生的合作类型。

小组协作

  • 销售代表希望得到经理的批准,提供折扣并完成交易。
  • 报价在发给客户之前必 海外数据 须获得批准。
  • 支持代理希望其团队成员帮助解决疑问。

跨多个团队协作

  • 销售代表希望与支持人员讨论客户问题。
  • 董事会希望召开股东大会讨论下一季度的收入扩张策略。
  • 销售、营销和支持团队希望全面了解
    客户数据,而不是到处搜索。

企业与客户之间的合作

  • 安排与客户会议,详细讨论产品。
  • 通过电子邮件向潜在和现有客户发送优惠或折扣。
  • 当客户提出问题时创建案例。

我上面提到的所有要点均可提高生产力并 每次您的广告被点击时向发 增加客户满意度。如果您使用具有高级协作功能的强大 CRM,它将简化和优化这些业务运营并提供更好的结果。

让我们看看 Vtiger 如何利用其可用工具增强整个组织的协作。

Vtiger CRM 中的 6 大协作工具

当您成为面向客户的团队的一员时,掌握即将开展的活动并监控客户参与度和团队绩效非常重要。并且,为了简化这些操作,Vtiger 在 CRM 中引入了 Actions 模块。 Vtiger 的操作模块是一个完美的解决方案,可以帮助您有组织地规划任务。

通过不同的提醒和设置,Actions 就像您的私人助理一样,提醒您所有需要按时完成的活动。

vtiger 操作模块中有不同的选项卡,可帮助您分离日常任务。现在让我们看看它们:

 

    • “我的操作”选项卡:在一个地方整理您的所有通话、会议和任务。它显示今天、下周和下个月的应开展的活动,帮助您有效地安排活动的优先顺序。

 

 

    • @ 提及标签:当有人提及您并讨论联系人资料时,您将收到通知。您还可以使用表情符号回复通知,通过关键字搜索特定的@mentions 等。

更新选项卡:当记录状态发生变 比利时商业指南 化或与您共享列表(如联系人列表或营销活动列表)时,它会立即更新。

交互选项卡:它显示与您的电子邮件相关的所有警报。例如,如果您的客户打开您的电子邮件、回复您的电子邮件、点击链接、下载或重新共享文档等。

使用 Vtiger 的操作,您可以设置不同的警报,并根据这些警报自动向您发送通知。

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